Предприниматели переходят на новый формат онлайн-касс
До перехода на цифровые кассы остаётся всё меньше времени. Уже с 1 июля для бизнесменов меняется порядок применения контрольно-кассовых аппаратов. С этой даты все организации обязаны использовать технику нового образца. Изменение пока не касается индивидуальных предпринимателей, у которых нет наёмных работников.
Бухгалтерский учёт, налоговая отчётность, контроль денежных средств. Максим Сидоров не понаслышке знает обо всех аспектах предпринимательской деятельности. На его счету несколько точек по продаже чая и кофе. Точность в этом деле никогда не бывает лишней и автоматизация бизнеса с помощью онлайн-кассы значительно облегчила его работу.
Максим Сидоров, предприниматель
Например, если в обычном магазине, где нет автоматизации, используются весы, — мы взвесили товар, посчитали на калькуляторе сколько это стоит, продали товар, сколько там осталось остатка — не понятно, приходится считать. В данном случае всё решает программа — современное решение в виде продукта «1С», которое заменяет нам кладовщика, который сидит и считает сколько же его на складе.
Современные кассовые аппараты удобны не только для владельцев бизнеса. Теперь все расчёты максимально прозрачны как для налоговой, так и для покупателей. После покупки клиент получает чек с QR-кодом. С помощью него можно проверить документ на подлинность. При обнаружении разницы в данных можно сообщить о нарушении в налоговую службу. Но главный плюс для покупателей в том, что и без чека можно вернуть или обменять товар ненадлежащего качества.
Мне кажется, это даёт преимущество нашей стране перед другими странами — то, что мы максимально прозрачные в плане налогообложения и ведения бизнеса. Я считаю, что это нужно всем, — как конечному потребителю, так и, непосредственно, владельцу бизнеса.
До 2021 года требование 54-ого Федерального закона не коснется тех бизнесменов, у которых нет наёмных работников. Однако, до 1 июля на онлайн-кассы должны перейти все индивидуальные предприниматели, которые находятся на общей и упрощенной системе налогообложения. Некоторые владельцы бизнеса такому новшеству не рады. Боятся, что в налоговой увидят их реальную прибыль. Тогда сумма отчислений возрастёт.
Роман Бабаров, руководитель сервисного центра «Современные технологии»
Честно говоря, предприниматели довольно разные позиции занимают по этому поводу. Кто-то резко против, и формально покупает самую дешёвую кассу, чтобы выполнить требование закона. Кто-то в этом видит выгоду и вкладывается в автоматизацию, чтобы получать больше прибыли, в конце концов, потому что получается меньше возможностей воровать, легче анализировать, учёт становится более прозрачным.
В онлайн-кассы нового образца встроены фискальные накопители, которые передают все данные в налоговые органы через интернет. Этим и отличаются современные кассы от стандартных аппаратов.
Тамара Джанхотова, корреспондент
Онлайн касса состоит из двух частей — это сам аппарат и фискальный накопитель. С него считывается информация и через оператора фискальной связи попадает в налоговую инспекцию. Накопитель — самая важная часть кассового аппарата. Именно он обеспечивает безопасность и шифрование данных.
При установке онлайн-кассы учитывается ряд факторов. В зависимости от вида предпринимательской деятельности и системы налогообложения подбирают сам аппарат. Кроме того, для удобства клиентов, специалисты предлагают использовать электронную цифровую подпись. А кассовую технику можно зарегистрировать на сайте через личный кабинет.
Светлана Бабарова, руководитель по работе с клиентами сервисного центра «Современные технологии»
Удобнее, электронная цифровая подпись для регистрации. Время занимает быстрее, так как в налоговую если идёшь с заявлением, — 2 раза надо идти: в первый раз относишь заявление, второй раз относишь чеки о регистрации, то есть это занимает определённое время.
За отсутствие онлайн-касс придётся платить. Минимальный штраф составляет 30 тысяч рублей. Однако, для законопослушных предпринимателей предусмотрена компенсация за приобретение кассового аппарата. Если установить новую технику до 1 июля 2019 года — можно получить налоговый вычет.
